DECA DIGITAL A PARTIR DEL 5 D’OCTUBRE DE 2026

El 5 d’octubre de 2026 entra en vigor el DeCA digital per als transports públics de mercaderies per carretera als quals s’aplica aquesta mesura. A Transports Porqueres ja estem fent servir aquest sistema a la nostra operativa.

A continuació, detallem els aspectes principals del DeCA digital i les seves implicacions en el transport de mercaderies.

A quins transports s’aplica?

S’exigeix en els transports públics de mercaderies amb origen i destinació a Espanya, incloses les operacions de cabotatge al territori espanyol. Els transports internacionals que circulen parcialment per Espanya queden fora d’aquesta obligació i utilitzen la documentació corresponent al transport internacional.

Què passa amb el paper i la resta de documents del transport?

El document de control s’haurà de generar digitalment abans de començar el servei: un formulari omplert només en paper o escanejat no serà suficient. Això no impedeix que el conductor porti una còpia impresa del DeCA digital amb el seu codi QR. La mesura tampoc elimina la resta de documents que puguin correspondre a cada transport, segons el tipus de servei o de mercaderia.

Qui ha de generar el DeCA?

La normativa no atribueix la generació del document exclusivament a una de les parts. El carregador contractual i el transportista efectiu són responsables que el DeCA existeixi i es porti durant el transport; per això han de coordinar-se perquè estigui disponible abans de sortir. La responsabilitat sobre la correcció de les dades es reparteix segons el tipus d’informació que aporta cadascú.

Què passa si el transportista està subcontractat?

Quan una empresa de transport subcontracta un viatge, aquesta figura al DeCA com a carregador contractual, i l’empresa que fa el viatge, com a transportista efectiu. Per exemple, si Transports Porqueres subcontracta un servei a una empresa col·laboradora, nosaltres constarem com a carregador contractual i la col·laboradora com a transportista efectiu. Totes dues són responsables que el DeCA es formalitzi i que el conductor el porti durant el transport.

Es poden agrupar diversos enviaments en un mateix DeCA?

Sí. Un mateix DeCA pot incloure diversos enviaments, per exemple, si hi ha més d’una càrrega o descàrrega. Per fer-ho, el carregador contractual i el transportista efectiu han de ser els mateixos en tots els enviaments, i les dades de cadascun han de quedar clarament identificades. L’ordre en què apareixen al document no determina l’ordre en què s’han de fer les càrregues o descàrregues.

Quines dades ha d’incloure?

El DeCA ha de recollir, com a mínim:

• Nom o raó social, NIF i domicili del carregador contractual.

• Nom o raó social i NIF del transportista efectiu.

• Lloc d’origen i de destinació de l’enviament.

• Naturalesa i pes de la mercaderia. Si les circumstàncies de la càrrega dificulten determinar-ne el pes exacte, s’ha d’utilitzar una altra magnitud que permeti estimar-lo.

• Identificació de l’autorització especial de circulació, quan el vehicle n’hagi de disposar.

• Data de realització del transport.

• Matrícula del vehicle. Si es tracta d’un conjunt articulat, cal indicar tant la matrícula de la tractora com la del semiremolc o remolc. Si es canvia de vehicle durant el transport, l’empresa transportista ha de fer constar aquest canvi al document.

• Observacions, reserves o altres indicacions útils, sempre que alguna de les parts intervinents demani que hi constin.

El carregador contractual respon de les dades relatives a les empreses, l’origen i la destinació, i la naturalesa i el pes de la mercaderia. El transportista efectiu respon de l’autorització especial de circulació, la data i les matrícules. Pel que fa a les observacions o reserves, cada part respon de les que hi faci constar.

Com es presenta durant una inspecció?

El DeCA ha de ser un PDF generat digitalment, de 5 MB com a màxim, amb un codi QR que permeti descarregar-lo. Un document en paper escanejat no compleix aquest requisit. Abans de començar el servei, el conductor ha de rebre una còpia electrònica o impresa que inclogui el QR. En una inspecció serà necessari presentar el document amb el QR. El DeCA no requereix signatura per a la seva validesa com a document de control.

I si canvia alguna dada durant el trajecte?

Si cal canviar alguna dada durant el transport, es pot modificar el PDF existent o generar-ne un de nou. Si es modifica el PDF, s’hi afegiran les dades noves i el motiu del canvi, i es conservaran les anteriors indicant clarament que ja no són vàlides. En aquest cas, la URL i el codi QR continuaran sent els mateixos. Si es genera un PDF nou, aquest haurà d’incloure totes les dades i tindrà una URL i un codi QR diferents. Caldrà conservar el document original per garantir la traçabilitat dels canvis.

El carregador contractual i el transportista efectiu han de poder conservar el document durant almenys un any.

A Transports Porqueres entenem que una bona gestió documental també forma part d’un transport ben organitzat. Per a més informació sobre el DeCA digital, podeu consultar les preguntes freqüents del Ministeri de Transports: https://www.transportes.gob.es/transporte-terrestre/profesionales-transporte/servicios-transportista/documento-electronico-control-administrativo-deca/preguntas-frecuentes-faq-deca